Уведомления контрагентов о сверке

При помощи сервиса Сверься! Вы можете отправить уведомления Вашим контрагентам с:

Предложение загрузить сведения для сверки в сервис Вы можете отправить в том числе и незарегистрированным в сервисе Сверься! пользователям.

Для отправки контрагентам уведомления о результатах сверки:

  1. На вкладке Книги перейдите в сведения из книги покупок/продаж, о результатах сверки которых Вы хотите отправить уведомление.
  2. Если в строке контрагента не заполнен контактный Email (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), нажмите иконку и заполните адрес электронной почты для отправки уведомления в открывшемся диалоговом окне. В поле Применить к сведениям Вы можете указать, хотите ли Вы:
    1. применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из других книг данного типа, выбрав вариант из выпадающего списка Из всех книг покупок/продаж;
    2. применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из всех книг, выбрав вариант Из всех книг;
    3. использовать введенный адрес только для отправки уведомлений по текущим сведениями из книги, выбрав вариант Из этой книги.

    После внесения изменений нажмите кнопку Сохранить.

  3. Если в строке контрагента заполнен контактный Email (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), при отправке уведомления в любом случае письмо будет отправлено на контактный адрес. При желании Вы можете дополнительно указать другой e-mail, выполнив рекомендации из п.2.
  4. Нажмите на кнопку Уведомить. В открывшемся окне Вы можете:
    1. включить в уведомление Excel файл с результатами сверки, поставив галочку в поле Включать в письмо Excel файл с разногласиями;
    2. если в Настройках у Вас заполнен контактный e-mail для того типа книг, уведомление по которой Вы хотите отправить, Вы можете:
      • указать для контрагента данный адрес в качестве контактного, поставив галочку в поле Указать в письме e-mail *** в качестве контактного;
      • отправить копию уведомления на данный адрес, поставив галочку в поле Отправить копию на свой e-mail ***
    3. Отправить дополнительные копии уведомления на другие адреса e-mail. Для этого нажмите на поле Отправить дополнительную копию на email: и в открывшемся текстовом поле укажите адрес(а) электронной почты для отправки дополнительных копий. При указании более одного адреса введите их через точку с запятой без пробелов;
    4. Указать комментарий к отправляемому уведомлению, заполнив его в текстовом поле Комментарий к уведомлению.
  5. После заполнения необходимых данных окне Вы можете:
  6. После отправки уведомления в строке контрагента под кнопкой Уведомить будет отображена информация о дате и времени отправки уведомления.
  7. Для отправки уведомления всем контрагентам из списка на текущей вкладке с заполнеными контактными данными нажмите кнопку Уведомить всех.