Раздел "Контрагенты"

Справочник контрагентов строится автоматически при импорте документов для сверки. Данный справочник предназначен для ввода, редактирования и хранения электронных адресов, используемых при рассылке уведомлений о результатах сверки и о наличии требования ФНС (более подробную информацию об отправке уведомлений Вы сможете найти в разделах Как уведомить контрагента о сверке, Как уведомить контрагента о требовании).

Справочник контрагентов можно открыть, перейдя на вкладку Контрагенты в верхней части окна.

Справочник контрагентов содержит адреса контрагентов:

Нажав на значок справа от ИНН контрагента, Вы можете просмотреть информацию по контрагенту из сервиса Досье (более подробную информацию Вы сможете найти в разделе Проверка контрагентов через сервис Досье).

Список контрагентов упорядочен по умолчанию по наименованию контрагента. Для изменения порядка на обратный нажмите на кнопку с названием колонки Контрагент или Контрагент . Также можно установить сортировку списка по колонке Email.

Для ввода или редактирования адреса электронной почты контрагента нажмите иконку в колонке Email.

После этого откроется окно Редактирование адреса Email одного из следующих видов:

Адрес сохраняется и отображается для выбранной области применения.

Контактный адрес, введенный Вашим контрагентом, отображается в справочнике серым шрифтом со значком , при наведении курсора на который открывается пояснение:

С помощью кнопки экспортировать справочник представленный в окне список можно выгрузить в виде файла excel (например, для уточнения адресов электронной почты контрагентов).

После нажатия кнопки экспортировать справочник и завершения формирования excel файла со списком контрагентов на странице появляется сообщение:

Для скачивания файла Справочник контрагентов... перейдите по ссылке Получить файл.

Для отправки справочника контрагентов на электронную почту перейдите по ссылке Отправить файл по почте. После этого откроется окно для уточнения параметров отправки:

С помощью кнопки импортировать  Вы можете загрузить в систему сверки файл по поддерживаемому шаблону со списком контрагентов. Для каждого контрагента в списке можно задать только один адрес электронной почты.

Чтобы импортировать обновленный файл со списком контрагентов:

  1. Экспортируйте справочник из сервиса Сверься!.
  2. Внесите необходимые пояснения (допускается изменение только данных в колонке e-mail).
  3. Сохраните изменения в файле.
  4. Импортируйте в сервис Сверься! файл с изменениями.

Сообщение о результате импорта списка контрагентов с электронными адресами при успешном импорте имеет следующий вид:

При ошибках или отсутствии изменений в данных, например, шести контрагентов, сообщение будет иметь следующий вид:

Данные по контрагентам, не упоминавшимся в импортированных от лица вашей организации сведений книг покупок/продаж, игнорируются при импорте.