НАВЕРХ

Раздел "Контрагенты"

Справочник контрагентов строится автоматически при импорте документов для сверки. Данный справочник предназначен для ввода, редактирования и хранения электронных адресов, используемых при рассылке уведомлений о результатах сверки и о наличии требования ФНС (более подробную информацию об отправке уведомлений Вы сможете найти в разделах 4.1.5. Как уведомить контрагента о сверке, 4.2.5. Уведомление контрагентов о требовании).

Справочник контрагентов можно открыть, перейдя на вкладку "Контрагенты" в верхней части окна.

2018-04-27 12_42_15-Сверься!

Справочник контрагентов содержит адреса контрагентов:

сведений из книги покупок - фильтр "Сведения из: КН. ПОКУПОК";

сведений из книги продаж - фильтр "Сведения из: КН. ПРОДАЖ";

требований ФНС -  фильтр "Сведения из: ТРЕБОВАНИЙ ФНС".

clip0015

Нажав на значок clip0025 справа от ИНН контрагента, Вы можете просмотреть информацию по контрагенту из сервиса "Досье" (более подробную информацию Вы сможете найти в разделе 5.1 Проверка контрагентов через сервис "Досье").

Список контрагентов упорядочен по умолчанию по наименованию Контрагента. Для изменения порядка на обратный нажмите на кнопку с названием колонки clip0027 или clip0028.

Для ввода или редактирования адреса электронной почты контрагента нажмите иконку clip0007 в колонке "Email".

clip0016

После этого откроется окно "Редактирование адреса Email" одного из следующих видов:

clip0017

clip0018

Адрес сохраняется и отображается для выбранной области применения.

Контактный адрес, введенный Вашим контрагентом, отображается в справочнике серым шрифтом со значком clip0029, при наведении курсора на который открывается пояснение:

clip0019

С помощью кнопки "Экспортировать справочник" представленный в окне список можно выгрузить в виде файла excel (например, для уточнения адресов электронной почты контрагентов).

После нажатия кнопки "Экспортировать справочник" и завершения формирования excel файла со списком контрагентов на странице появляется сообщение:

clip0020

Для скачивания файла "Справочник контрагентов..." перейдите по ссылке "Получить файл".

Для отправки справочника контрагентов на электронную почту перейдите по ссылке "Отправить файл по почте". После этого откроется окно для уточнения параметров отправки:

clip0021

С помощью кнопки clip0031  Вы можете загрузить в систему сверки файл по поддерживаемому шаблону со списком контрагентов. Для каждого контрагента в списке можно задать только один адрес электронной почты.

Чтобы импортировать обновленный файл со списком контрагентов:

  1. Экспортируйте справочник из сервиса "Сверься!".
  2. Внесите необходимые пояснения (допускается изменение только данных в колонке e-mail).
  3. Сохраните изменения в файле.
  4. Импортируйте в сервис "Сверься!" файл с изменениями.

Сообщение о результате импорта списка контрагентов с электронными адресами при успешном импорте имеет следующий вид:

clip0022

При ошибках или отсутствии изменений в данных, например, шести контрагентов, сообщение будет иметь следующий вид:

clip0023

Данные по контрагентам, не упоминавшимся в импортированных от лица вашей организации сведений книг покупок/продаж, игнорируются при импорте.