Уведомления контрагентов о сверке

При помощи сервиса "Сверься!" Вы можете отправить уведомления Вашим контрагентам с:

●приглашением загрузить сведения для сверки;

●результатами проведенной сверки (если сведения из книг для сверки были загружены обоими участниками).

Предложение загрузить сведения для сверки в сервис Вы можете отправить в том числе и незарегистрированным в сервисе "Сверься!" пользователям.

 

Для отправки контрагентам уведомления о результатах сверки:

1.На вкладке "Книги" перейдите в сведения из книги покупок/продаж, о результатах сверки которых Вы хотите отправить уведомление.

2.Если в строке контрагента не заполнен контактный "Email" (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), нажмите иконку и заполните адрес электронной почты для отправки уведомления в открывшемся диалоговом окне. В поле "Применить к сведениям" Вы можете указать, хотите ли Вы:

a.применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из других книг данного типа, выбрав вариант из выпадающего списка "Из всех книг покупок/продаж";

b.применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из всех книг, выбрав вариант "Из всех книг";

c.использовать введенный адрес только для отправки уведомлений по текущим сведениями из книги, выбрав вариант "Из этой книги".

После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".

3.Если в строке контрагента заполнен контактный "Email" (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), при отправке уведомления в любом случае письмо будет отправлено на контактный адрес. При желании Вы можете дополнительно указать другой e-mail, выполнив рекомендации из п.2.

4.Нажмите на кнопку "Уведомить". В открывшемся окне Вы можете:

a.включить в уведомление Excel файл с результатами сверки, поставив галочку в поле "Включать в письмо Excel файл с разногласиями";

b.если в "Настройках" у Вас заполнен контактный e-mail для того типа сведений из книг, уведомление по которой Вы хотите отправить, Вы можете:

oуказать для контрагента данный адрес в качестве контактного, поставив галочку в поле"Указать в письме e-mail *** в качестве контактного";

oотправить копию уведомления на данный адрес, поставив галочку в поле "Отправить копию на свой e-mail ***";

c.отправить дополнительные копии уведомления на другие адреса e-mail. Для этого нажмите на поле "Отправить дополнительную копию на email:" и в открывшемся текстовом поле укажите адрес(а) электронной почты для отправки дополнительных копий. При указании более одного адреса введите их через точку с запятой без пробелов;

d.указать комментарий к отправляемому уведомлению, заполнив его в текстовом поле "Комментарий к уведомлению".

5.После заполнения необходимых данных Вы можете:

a.отправить уведомление, нажав кнопку "Отправить";

b.закрыть окно без отправки уведомления, нажав кнопку "Отменить".

6.После отправки уведомления в строке контрагента под кнопкой "Уведомить" будет отображена информация о дате и времени отправки уведомления.

7.Для отправки уведомления всем контрагентам из списка на текущей вкладке с заполнеными контактными данными нажмите кнопку "Уведомить всех".