При помощи сервиса "Сверься!" Вы можете отправить уведомления Вашим контрагентам с:
●приглашением загрузить сведения для сверки;
●результатами проведенной сверки (если сведения из книг для сверки были загружены обоими участниками).
Предложение загрузить сведения для сверки в сервис Вы можете отправить в том числе и незарегистрированным в сервисе "Сверься!" пользователям.
Для отправки контрагентам уведомления о результатах сверки:
1.На вкладке "Книги" перейдите в сведения из книги покупок/продаж, о результатах сверки которых Вы хотите отправить уведомление.
2.Если в строке контрагента не заполнен контактный "Email" (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), нажмите иконку и заполните адрес электронной почты для отправки уведомления в открывшемся диалоговом окне. В поле "Применить к сведениям" Вы можете указать, хотите ли Вы:
a.применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из других книг данного типа, выбрав вариант из выпадающего списка "Из всех книг покупок/продаж";
b.применить данный адрес для отправки уведомлений этому контрагенту в дальнейшем по сведениям из всех книг, выбрав вариант "Из всех книг";
c.использовать введенный адрес только для отправки уведомлений по текущим сведениями из книги, выбрав вариант "Из этой книги".
После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить".
3.Если в строке контрагента заполнен контактный "Email" (адрес, заполненный самим контрагентом, отображается серым цветом), при отправке уведомления в любом случае письмо будет отправлено на контактный адрес. При желании Вы можете дополнительно указать другой e-mail, выполнив рекомендации из п.2.
4.Нажмите на кнопку "Уведомить". В открывшемся окне Вы можете:
a.включить в уведомление Excel файл с результатами сверки, поставив галочку в поле "Включать в письмо Excel файл с разногласиями";
b.если в "Настройках" у Вас заполнен контактный e-mail для того типа сведений из книг, уведомление по которой Вы хотите отправить, Вы можете:
oуказать для контрагента данный адрес в качестве контактного, поставив галочку в поле"Указать в письме e-mail *** в качестве контактного";
oотправить копию уведомления на данный адрес, поставив галочку в поле "Отправить копию на свой e-mail ***";
c.отправить дополнительные копии уведомления на другие адреса e-mail. Для этого нажмите на поле "Отправить дополнительную копию на email:" и в открывшемся текстовом поле укажите адрес(а) электронной почты для отправки дополнительных копий. При указании более одного адреса введите их через точку с запятой без пробелов;
d.указать комментарий к отправляемому уведомлению, заполнив его в текстовом поле "Комментарий к уведомлению".
5.После заполнения необходимых данных Вы можете:
a.отправить уведомление, нажав кнопку "Отправить";
b.закрыть окно без отправки уведомления, нажав кнопку "Отменить".
6.После отправки уведомления в строке контрагента под кнопкой "Уведомить" будет отображена информация о дате и времени отправки уведомления.
7.Для отправки уведомления всем контрагентам из списка на текущей вкладке с заполнеными контактными данными нажмите кнопку "Уведомить всех".
Примечание: Вы также можете отправить уведомление о сверке контрагенту, нажав кнопку "Уведомить" на странице просмотра информации по сверяемым СФ с этим контрагентом.